12 MAI 2023

Self stockage container au nord de la France

Bien que nous vivions dans un monde de plus en plus numérique, certains documents physiques restent importants. C'est pourquoi de nombreuses entreprises et organisations stockent les documents nécessaires dans des unités séparées pour une utilisation ou une référence ultérieure.

Cet article examine le self stockage container hors site au nord de la France et ses avantages pour la conservation de documents.

Self stockage container au nord de la France et alentours

Le stockage hors site, parfois appelé stockage de données hors site, est une installation qui héberge des données ou des documents qui ne sont pas physiquement présents dans un bureau ou une organisation.

Il peut s'agir des documents suivants :

- Factures et documents de vente

- Archives

- Documents historiques

- Documents confidentiels

Dans de nombreux cas, la législation impose aux entreprises de conserver leurs documents pendant une durée déterminée. Pour certaines d'entre elles, cette durée peut aller jusqu'à six ans. D'autres documents vitaux peuvent être conservés beaucoup plus longtemps.

Au fil du temps, ces documents s'accumulent et deviennent trop volumineux pour les classeurs de bureau. C'est pourquoi les entreprises ont besoin d'un système d'archivage ou de stockage hors site pour conserver tous les éléments en sécurité, organisés et dans un endroit désigné pour les récupérer en cas de besoin.

Où trouver un container box de stockage à Dunkerque ?

Chez YesBox Dunkerque, la manipulation de dossiers et de documents ne nous est pas étrangère. Pour ceux qui se trouvent à proximité de notre site, notre entrepôt box de stockage avec différentes tailles et bien aérés assurent la sécurité des documents quotidiennement. En outre, ils sont accessibles 24 heures sur 24 et bénéficient d'un niveau de sécurité inégalé.

Avantages du stockage hors site

Les avantages du stockage hors site varient en fonction de l'entreprise ou de l'organisation ; nous avons énuméré quelques-uns des principaux avantages ci-dessous.

Gagner de l'espace de bureau

Le stockage hors site libère votre espace de travail des piles de documents et de cartons. Vous pouvez ainsi travailler plus confortablement et de manière plus productive dans un environnement de travail propre et bien rangé.

Éviter les dommages ou les pertes accidentels

Non seulement le déplacement des documents vers un autre endroit libère le bureau pour le travail, mais il réduit également le risque de perte d'informations ou de dommages accidentels. Vous n'aurez pas à vous soucier de renverser du café ou d'égarer des documents si tous les documents essentiels sont conservés en toute sécurité dans un autre lieu.

Réaliser un inventaire organisé

Le stockage hors site vous permet de mieux contrôler l'organisation de vos documents. Par exemple, vous pouvez développer un système d'indexation pour catégoriser efficacement votre inventaire et simplifier l'identification et la récupération.

Protéger les informations sensibles

Souvent, les documents conservés sont confidentiels ou contiennent des informations sensibles. Vous devez donc prendre des précautions supplémentaires pour les garder en sécurité et en bon état. Il est difficile de protéger complètement les documents dans un environnement de travail, étant donné le nombre de personnes qui vont et viennent. En revanche, le stockage privé et distant hors site permet de se prémunir contre d'éventuels regards indiscrets.

Yes box vous offre des centenaires hautement sécurisés. On vous propose, des solutions de stockages accessibles, pratiques et rapides à mettre en œuvre au gré de vos besoins. Pour plus d’informations, contactez-nous au 03 28 61 00 33 ou par mail : contact@yes-box.fr dès aujourd’hui.